Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für Bewerber*innen der Birds on Mars GmbH
Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Im Folgenden möchten wir Sie gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber informieren, wie wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten und gegebenenfalls von uns erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Um sicherzustellen, dass Sie vollständig informiert sind, finden Sie nachfolgend alle relevanten Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Birds on Mars GmbH
Marienstrasse 10
10117 Berlin
info@birdsonmars.com
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Bitkom Servicegesellschaft mbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
datenschutz@bitkom-consult.de
Die Bitkom Servicegesellschaft mbH ist als externer Datenschutzbeauftragter gesetzlich verpflichtet, die Anfragen betroffener Personen vertraulich zu behandeln.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1 Durchführung des Bewerbungsprozesses
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten, ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis in unserem Unternehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen durch die Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Zusätzlich können Daten von Dritten stammen, beispielsweise von Personalvermittlern oder öffentlich zugänglichen Quellen wie beruflichen Netzwerken (z.B. LinkedIn).
Zu Ihren Daten gehören insbesondere:
Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
Kommunikationsdaten (z.B. Korrespondenz, Interviewnotizen)
Weitere im Bewerbungsverfahren erforderliche Informationen
Wenn Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung arbeitsrechtlicher oder sozialrechtlicher Pflichten (gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG).
Wenn Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich absolvieren und unser Angebot annehmen, speichern wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
2.2 Verlängerte Speicherung von Bewerberdaten nach abgelehnter Bewerbung (optional)
Sofern Sie dazu eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten haben, über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus. Dies dient dem Zweck, Sie auf zukünftig ausgeschriebene passende Stellen aufmerksam machen zu können.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu wenden Sie sich bitte an info@birdsonmars.com .
3. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Wir behandeln Ihre Daten selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht willkürlich an Dritte. Für die Bereitstellung unseres Bewerbermanagementsystems haben wir jedoch einen Dienstleister (HRWorks) beauftragt, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugang zu Ihren Daten hat. Zusätzlich setzen wir Dienstleister ein, die uns in den Bereichen Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen.
Soweit die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister erfolgt, geschieht dies auf der Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
4. Drittlandübermittlung
Drittländer sind alle Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). Zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören alle Länder der Europäischen Union sowie die Länder der sog. Europäischen Freihandelszone. Dies sind Norwegen, Island und Liechtenstein.
Eine Drittlandübermittlung ist nicht vorgesehen.
5. Speicherdauer Ihrer Daten
Wir werden Ihre Daten löschen, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht und die Notwendigkeit oder das berechtigte Interesse an deren Speicherung aufgehoben ist. Sollte keine besondere Anweisung erteilt werden, werden wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses regelmäßig entfernen.
Sofern Sie das Bewerbungsverfahren erfolgreich abschließen und unser Angebot annehmen, speichern wir Ihre Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
Bei Einwilligung zur verlängerten Speicherung Ihrer Daten (siehe Ziffer 2.2), speichern wir Ihre Daten im TalentPool maximal 12 Monate.
6. Ihre Betroffenenrechte
Ihnen als eine von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person stehen die im Folgenden aufgeführten Rechte zu. Diese Rechte ergeben sich aus den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und werden hier in teils vereinfachter Form wiedergegeben.
7.1. Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung
Sie haben gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird nicht berührt. Das Widerrufsrecht kann durch eine formlose Erklärung ausgeübt werden. Es genügt eine schriftliche Erklärung oder wahlweise eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
7.2. Auskunftsrecht
Sie haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 Abs. 1 Hs. 2 DSGVO genannten Informationen. Dazu zählen insbesondere der Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, gegenüber denen Daten offengelegt worden sind oder noch werden, soweit möglich die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Dauer der Speicherung.
7.3. Recht auf Berichtigung
Sie haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
7.4. Recht auf Löschung
Sie haben gem. Art. 17 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO zutrifft. Zu diesen Gründen gehört etwa, dass die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder sonst verarbeitet werden, nicht mehr notwendig sind.
7.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben gem. Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt. Dazu gehört etwa, dass Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. Dann dürfen wir die Daten solange nur eingeschränkt verarbeiten, wie es dauert, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
7.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen, d.h. einer anderen Stelle, die Daten verarbeitet, ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die ursprüngliche Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhte oder zur Durchführung eines Vertrages erforderlich war.
7.7. Widerspruchsrecht
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO verarbeitet werden und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Betreibens von Direktwerbung kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Personenbezogene Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet. Das Widerspruchsrecht kann durch eine formlose Erklärung ausgeübt werden. Es genügt eine schriftliche Erklärung oder wahlweise eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
7.8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben gem. Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Hiervon sieht Art. 22 Abs. 1 DSGVO Ausnahmen vor, wobei sich in Art. 22 Abs. 4 DSGVO wiederum teilweise Rückausnahmen finden.
7.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
http://www.datenschutz-berlin.de
7. Hinweis zur Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Jedoch sind diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Sollten Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Sie werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
Juli 2024