DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutzbestimmungen für Bewerber*innen der Birds on Mars GmbH
Vielen Dank für dein Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Im Folgenden möchten wir dich gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber informieren, wie wir die von dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten und gegebenenfalls von uns erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten. Um sicherzustellen, dass du vollständig informiert bist, findest du nachfolgend alle relevanten Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Birds on Mars GmbH
Marienstrasse 10
10117 Berlin
info@birdsonmars.com
Bei datenschutzrechtlichen Fragen kannst du dich gerne unter datenschutz@birdsonmars.com an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1 Durchführung des Bewerbungsprozesses
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten, ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung deiner Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis in unserem Unternehmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Wir erheben deine personenbezogenen Daten direkt durch die Einreichung deiner Bewerbungsunterlagen. Zusätzlich können Daten von Dritten stammen, beispielsweise von Personalvermittler*innen oder öffentlich zugänglichen Quellen wie beruflichen Netzwerken (z.B. LinkedIn).
Zu deinen Daten gehören insbesondere:
- Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)
- Kommunikationsdaten (z.B. Korrespondenz, Interview-Notizen)
- Weitere im Bewerbungsverfahren erforderliche Informationen
Wenn du uns besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten mitteilst, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung arbeitsrechtlicher oder sozialrechtlicher Pflichten (gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG).
Wenn du das Bewerbungsverfahren erfolgreich absolvierst und unser Angebot annimmst, speichern wir deine Daten im erforderlichen Umfang für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
2.2 Verlängerte Speicherung von Bewerber*innendaten nach abgelehnter Bewerbung (Optional)
Sofern du dazu eingewilligt hast, speichern wir deine Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten haben, über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus. Damit bezwecken wir, auch bei einer Ablehnung die Möglichkeit zur späteren Fortsetzung des Bewerbungsprozesses anbieten zu können, z.B. wenn eine andere Stelle in unserem Unternehmen in Betracht kommt.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist deine Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Du hast die Möglichkeit, deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dazu bitte an info@birdsonmars.com.
3. Empfänger*innen bzw. Kategorien von Empfänger*innen deiner Daten
Wir behandeln deine Daten selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht willkürlich an Dritte. Für die Bereitstellung unseres Bewerber*innen-Managementsystems haben wir jedoch einen Dienstleister (HRWorks) beauftragt, der im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugang zu deinen Daten hat. Zusätzlich setzen wir Dienstleister*innen ein, die uns in den Bereichen Hosting, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen.
Soweit die Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister*innen erfolgt, geschieht dies auf der Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
4. Drittlandübermittlung
Drittländer sind alle Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR). Zum Europäischen Wirtschaftsraum gehören alle Länder der Europäischen Union sowie die Länder der sog. Europäischen Freihandelszone. Dies sind Norwegen, Island und Liechtenstein.
Eine Drittlandübermittlung ist nicht vorgesehen.
5. Dauer der Speicherung
Wir werden deine Daten löschen, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht und die Notwendigkeit oder das berechtigte Interesse an deren Speicherung aufgehoben ist. Sollte keine besondere Anweisung erteilt werden, werden wir deine Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses regelmäßig entfernen.
Sofern du das Bewerbungsverfahren erfolgreich abgeschlossen hast und unser Angebot annimmst, speichern wir deine Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
Bei Einwilligung zur verlängerten Speicherung deiner Daten (siehe Ziffer 2.2), speichern wir deine Daten bis zum Widerruf deiner Einwilligung.
6. Betroffenenrechte
Dir, als eine von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person, stehen die im Folgenden aufgeführten Rechte zu. Diese Rechte ergeben sich aus den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung und werden hier in teils vereinfachter Form wiedergegeben.
6.1. Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung
Du hast gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, deine Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird nicht berührt. Das Widerrufsrecht kann durch eine formlose Erklärung ausgeübt werden. Es genügt eine schriftliche Erklärung oder wahlweise eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
6.2. Auskunftsrecht
Du hast gem. Art. 15 DSGVO das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hast du ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 Abs. 1 Hs. 2 DSGVO genannten Informationen. Dazu zählen insbesondere der Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger*innen, gegenüber denen Daten offengelegt worden sind oder noch werden, soweit möglich die geplante Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Dauer der Speicherung.
6.3. Recht auf Berichtigung
Du hast gem. Art. 16 DSGVO das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hast du das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
6.4. Recht auf Löschung
Du hast gem. Art. 17 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der Gründe in Art. 17 Abs. 1 DSGVO zutrifft. Zu diesen Gründen gehört etwa, dass die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder sonst verarbeitet werden, nicht mehr notwendig sind.
6.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast gem. Art. 18 DSGVO das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt. Dazu gehört etwa, dass du die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitest. Dann dürfen wir die Daten so lange nur eingeschränkt verarbeiten, wie es dauert, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
6.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Du hast das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen, d.h. einer anderen Stelle, die Daten verarbeitet, ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die ursprüngliche Verarbeitung auf einer Einwilligung beruhte oder zur Durchführung eines Vertrages erforderlich war.
6.7. Widerspruchsrecht
Du hast gem. Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO verarbeitet werden und Gründe vorliegen, die sich aus deiner persönlichen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung von Daten zum Zwecke des Betreibens von Direktwerbung kann jederzeit Widerspruch eingelegt werden. Personenbezogene Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet. Das Widerspruchsrecht kann durch eine formlose Erklärung ausgeübt werden. Es genügt eine schriftliche Erklärung oder wahlweise eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.
6.8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Du hast gem. Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Hiervon sieht Art. 22 Abs. 1 DSGVO Ausnahmen vor, wobei sich in Art. 22 Abs. 4 DSGVO wiederum teilweise Rückausnahmen finden.
6.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast gem. Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de
7. Kontakt
Alle Informationswünsche, Widerrufe, Widersprüche zur Datenverarbeitung oder sonstigen Anfragen bezüglich deiner Betroffenenrechte richtest du bitte schriftlich an den unter 1. genannten Kontakt (per Post oder E-Mail). Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DSGVO, welcher im Internet unter https://dsgvo-gesetz.de verfügbar ist.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass die Sicherheits- und Schutzanforderungen der DSGVO erfüllt sind und die personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder Zugriff durch unbefugte Personen geschützt sind. Die Maßnahmen werden jeweils dem aktuellen Stand der Technik angepasst.
9. Hinweis zur Erforderlichkeit der Bereitstellung deiner Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist somit nicht verpflichtet, Angaben zu deinen personenbezogenen Daten zu machen. Jedoch sind diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Solltest du uns keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen deiner Bewerbung nur diejenigen personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Wir bitten dich, dich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
Stand: März 2025
