KI-ERKLÄRUNG
Responsible AI bei Birds on Mars
Als KI Beratung der ersten Stunde befähigen wir bei Birds on Mars seit 2017 Unternehmen dazu, Künstliche Intelligenz nicht nur zu verstehen, sondern verantwortungsvoll und gewinnbringend einzusetzen – von der KI-Strategie bis zur produktiven KI-Lösung, die echten Mehrwert schafft und Euer Unternehmen zukunftsfähig macht. Als solche setzen wir selbst KI-Systeme ein; insbesondere, um unsere Kund*innen bestmöglich beraten zu können. Diese Erklärung gibt Dir transparent Auskunft darüber, wie wir KI-Agenten und Sprachmodelle in unserem Arbeitsalltag verantwortungsvoll einsetzen.
1. Warum wir diese Erklärung veröffentlichen
Wir gehen, ganz im Sinne unseres Responsible-AI-Frameworks, einen Schritt weiter als der Gesetzgeber es vorsieht: Wir möchten, dass Du genau verstehst, welche Rolle KI-Systeme in unserer Projektarbeit spielen. Transparenz ist für uns die Basis für Vertrauen in eine verantwortungsvolle digitale Zukunft.
2. Die Birds-on-Mars-Regeln für den KI-Einsatz
Unsere Mitarbeitenden, die KI-Systeme einsetzen, haben nach KI-Verordnung (Artikel 4 Verordnung (EU) 2024/1689) die entsprechende KI-Kompetenz. Darüber hinaus gelten intern für den Umgang mit (agentischen) KI-Systemen die folgenden Regeln:
- Keine personenbezogenen Daten: Es ist bei uns untersagt, personenbezogene Daten mit KI-Agenten zu verarbeiten. Das betrifft zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder HR-Daten.
- Keine Geheimnisse für die KI: Wir füttern KI-Modelle niemals mit Zugangsdaten, Passwörtern, API-Keys oder Zertifikaten.
- Nur professionelle Accounts: Wir nutzen ausschließlich firmeneigene Team-Accounts mit zentraler Kontrolle.
- Kein Training mit deinen Daten: Wir verwenden Tarife, bei denen die Anbieter vertraglich zusichern, dass unsere Eingaben nicht zum Training der KI-Modelle genutzt werden.
- Opt-Out: Wenn Du nicht möchtest, dass wir die Daten Deiner Organisation mit KI-Systemen verarbeiten oder KI-Agenten in der Projektarbeit mit Dir einsetzen, dann vermerken und unterlassen wir das selbstverständlich.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir setzen KI-Systeme gezielt ein, um unsere Arbeitsqualität zu steigern und innovative Lösungen zu entwickeln. Dabei verfolgen wir insbesondere die folgenden Zwecke:
- Erstellung und Optimierung: Wir nutzen generative KI zur Unterstützung beim Entwerfen, Strukturieren und Übersetzen von Texten sowie zur Zusammenfassung komplexer Inhalte. Wir nutzen KI auch zum Generieren oder Verändern von Bildern, Videos, Musik, Sprache oder Dateien (bspw. für bzw. in MS Excel und MS PowerPoint).
- Recherche und Analyse: Wir verwenden KI-Modelle zur Wissensrecherche, zur Aufbereitung von Branchen-Benchmarks und zur Analyse von anonymisierten Datenmustern.
- Prototyping: Wir setzen KI-Agenten ein, um Software-Code zu schreiben, lokale Experimente durchzuführen und Prototypen für neue Anwendungen zu entwickeln. Die Ergebnisse werden manuell von Menschen geprüft und reviewt.
- Programmierung: Wir nutzen KI-Modelle zur Unterstützung bei der Entwicklung produktiver Software (z.B. Code-Generierung, Refactoring). Im Gegensatz zum Prototyping, bei dem KI-Agenten auch autonom Code schreiben, behält bei der allgemeinen Programmierung der Mensch die Führung. Zudem setzen wir KI beim Debugging und Reviewen unterstützend ein.
- Automatisierung von Workflows: Wir nutzen agentische Systeme, um interne Dokumenten-Workflows effizienter zu gestalten.
- Verbesserung der Zusammenarbeit: KI unterstützt uns bei der Dokumentation von Besprechungen und der Aufbereitung von Projektergebnissen für unsere interne Kommunikation – vorausgesetzt, die Einwilligung aller Beteiligten liegt vor. Erfahre mehr hierzu in unserer Datenschutzerklärung zur Kommunikation.
4. Unsere genutzten Services
Als KI-Beratung setzen wir gezielt verschiedene Werkzeuge ein, um für jede Aufgabe die passende Technologie zu nutzen. Wir setzen dabei insbesondere auf die Anbieter Google, Anthropic und Microsoft; vertesten aber auch regelmäßig andere KI-Modelle und -Agenten in unserer Sandbox-Umgebung “BirdsGPT”.
5. Menschliche Kontrolle (Human-in-the-Lead)
KI-Systeme sind bei uns Assistent*innen, keine Entscheider*innen.
- Manuelle Bestätigung: Unsere KI-Agenten dürfen keine eigenständigen Aktionen auf unseren Systemen ausführen, ohne dass ein Mensch dies explizit bestätigt.
- Vier-Augen-Prinzip: Jeder durch eine KI generierte Programmcode wird vor der Verwendung durch die Person, die ihn erstellt hat, sowie durch mindestens eine weitere qualifizierte Person sorgfältig reviewt.
- Kennzeichnung: Wir machen deutlich, wenn KI maßgeblich an der Entstehung von Ergebnissen wie Prototypen, Texten,Bildern, Videos oder anderen Outputs/Deliverables (bspw. MS Office Dateien) beteiligt war.
6. Verantwortung und Kontakt
Die Einhaltung dieser Prinzipien wird bei uns durch regelmäßige Schulungen und die Überwachung durch unseren CISO sowie unsere Datenschutzbeauftragte sichergestellt.
Wenn du Fragen zu unserem Einsatz von Künstlicher Intelligenz hast, kannst du dich jederzeit an uns wenden:
Birds on Mars GmbHMarienstraße 10
10117 Berlin
info@birdsonmars.com
