Intelligente Assistenz im Rechnungsprozess
Intelligente Assistenz im Rechnungsprozess für die Kreislaufwirtschaft
Für ein städtisches Entsorgungs- und Recyclingunternehmen haben wir eine KI-gestützte Assistenzanwendung zur Optimierung der Rechnungsverarbeitung entwickelt. Unsere maßgeschneiderte Lösung sorgt für eine hocheffiziente, teilautomatisierte Dunkelverarbeitung von Dokumenten im Controlling. Das entlastet die Administration spürbar, minimiert manuelle Prüfaufwände und sichert gleichzeitig eine exzellente Daten- und Prozessqualität bei der Rechnungsprüfung.
Mehrwerte
- Hohe Wirtschaftlichkeit: Ein moderates Investitionsvolumen steht einem signifikanten jährlichen Einsparpotenzial (entspricht ca. 1,5 FTE) gegenüber, wodurch sich die Lösung extrem schnell amortisiert.
- Deutlich höhere Effizienz: Spürbare Entlastung des Teams durch die intelligente Automatisierung zeitintensiver, manueller Erfassungs- und Abgleichaufgaben.
- Vertrauen & Akzeptanz: Hohe Nachvollziehbarkeit im Workflow durch klare, verständlich erklärte KI-Ergebnisse und transparente Vorschläge.
- Qualitätssicherung & Kontrolle: Maximale Zuverlässigkeit durch den Erhalt menschlicher Kontrolle (Human-in-the-Loop) bei gleichzeitiger Sicherung einer konstant hohen Ergebnisqualität.
Leistungen
- Technische & strategische Konzeption: Ganzheitliche Planung eines KI-gestützten Assistenzsystems zur automatisierten Dokumentation und Nachverfolgung von Rechnungen.
- Prozessintegrierte Softwareentwicklung: Entwicklung und Implementierung einer nahtlos in den bestehenden Workflow integrierten Lösung, die die Prozesseffizienz steigert.
- UI/UX-Design für die Sachbearbeitung: Gestaltung einer intuitiven, übersichtlichen Benutzeroberfläche zur einfachen Verifikation und Freigabe von Belegdaten.
- Schnittstellen & Datenintegration: Sichere Anbindung und Verarbeitung eingehender Dokumente für eine verlässliche automatisierte Datenextraktion.
